O board é onde o time acompanha o trabalho do dia a dia. Cada projeto do KrakenDock pode ter várias boards, cada uma com metodologia (Scrum ou Kanban), colunas e sprints próprias. Os cards guardam tudo sobre uma tarefa: responsável, prazo, estimativa, subtarefas, comentários, anexos e histórico.
Este guia é para quem organiza o trabalho de um projeto e para quem trabalha nos cards todo dia.
Versão em Markdown puro deste guia: https://app.krakendock.com/docs/boards.md?lang=pt-BR. Use-a para colar num assistente de IA ou na documentação interna do seu time.
| Peça | O que é | Onde |
|---|---|---|
| Board | colunas com os cards de uma parte do projeto (ex.: Backend) | barra lateral → projeto → Board |
| Backlog | cards ainda sem sprint, ao lado das sprints abertas (só Scrum) | barra lateral → projeto → Backlog |
| Sprints | ciclos de trabalho com início, fim e meta (só Scrum) | barra lateral → projeto → Sprints |
| Cards | lista de todos os cards do projeto, com filtros e ações em massa | projeto → Cards |
| Minhas tarefas | os cards atribuídos a você em todos os seus projetos | barra lateral → Minhas tarefas |
| Busca | busca de texto em cards, comentários e wiki | Ctrl+K / ⌘K ou / |
| Wiki | páginas Markdown do projeto | projeto → Wiki |
A chave dos cards (KEY-N, como APP-12) e as labels são do projeto, não da board. Um card movido para outra board mantém a chave.
To Do, In Progress e Done (a última é a coluna de concluídos). Renomeie à vontade.c.Use várias boards quando partes do projeto têm fluxos diferentes, como Backend e Frontend. Cada board tem colunas, cards e sprints próprios.
| Scrum | Kanban | |
|---|---|---|
| O que a board mostra | só os cards da sprint ativa | todos os cards ativos |
| Backlog e sprints | sim | não |
| Indicado para | trabalho em ciclos de 1 a 4 semanas | fluxo contínuo, suporte, operação |
O limite de trabalho em andamento (WIP) avisa quando uma coluna tem cards demais.
O limite só avisa: o contador da coluna mostra no limite ou acima do limite, e o card arrastado mostra Acima do WIP. Ele nunca impede mover cards.
| Campo | Valores |
|---|---|
| Título | até 255 caracteres |
| Descrição | Markdown, até 20.000 caracteres |
| Tipo | Tarefa, Bug ou História |
| Prioridade | Muito baixa, Baixa, Média (padrão), Alta ou Muito alta |
| Responsável | um membro do projeto |
| Estimativa | número inteiro de pontos |
| Prazo | uma data; o responsável recebe lembretes no dia e quando atrasa |
| Labels | as labels do projeto |
| Card pai | outro card do projeto (veja Hierarquia) |
| Campos | os campos customizados do projeto (veja Campos customizados e templates) |
As Labels são criadas em Configurações do projeto → Labels, ou pelo atalho Gerenciar labels no seletor do card. Cada label tem nome (até 40 caracteres, único no projeto) e cor.
c abre a criação na primeira coluna.Cada card tem uma página própria, /<dono>/<projeto>/cards/KEY-N. Ela abre como janela sobre a board, e Copiar link copia esse endereço.
Esc cancela).m) e o campo Board leva o card para outra board. Mudar de board tira o card da sprint, e um card numa sprint só muda de board por quem pode planejar sprints.| Ação | O que acontece | Como desfazer |
|---|---|---|
| Finalizar | o card sai da board e conta como concluído. Só cards numa coluna de concluídos podem ser finalizados | Reabrir: o card volta ao fim da coluna |
| Arquivar | o card sai da board e não conta como concluído. Um card finalizado precisa ser reaberto antes | Desarquivar |
| Excluir | o card some de todas as telas | Desfazer no aviso, ou restaurar pela lista em até 30 dias |
Qualquer card pode ter um Card pai do mesmo projeto, até de outra board. O uso comum é épico → história → subtarefa, mas o nível não depende do tipo do card.
Só nas boards Scrum. Cada board tem suas sprints, e só uma pode estar ativa por vez.
O Backlog mostra lado a lado os Cards sem sprint e as Sprints abertas.
Enquanto não for encerrada, a sprint pode ser editada. Só uma sprint planejada pode ser excluída, e os cards dela voltam para o backlog.
Em Sprints, clique em Encerrar na sprint ativa. Na janela Encerrar sprint, escolha o destino dos cards que ainda não terminaram:
O que conta como terminado:
| Card | Ao encerrar |
|---|---|
| numa coluna de concluídos | fica na sprint encerrada |
| finalizado | fica na sprint encerrada |
| arquivado | fica na sprint encerrada |
| em qualquer outra coluna | vai para o destino escolhido |
Uma sprint encerrada não pode mais ser editada. Ela aparece em Encerradas, na página Sprints, e entra no cálculo da velocidade.
Em Cards, o projeto inteiro aparece numa tabela, com todas as boards. Clique num card para abri-lo sobre a lista, sem perder filtros, seleção e rolagem. Com o card aberto, j e k trocam para o próximo e o anterior.
Marque os cards e use a barra de ações: Arquivar, Finalizar, Responsável, Prioridade, Labels, Mover para coluna, Mover para board, Sprint, Card pai e Excluir. Na lixeira, Restaurar.
Guarde uma combinação de filtros da board ou da lista para usar de novo. O menu Filtros salvos fica ao lado dos filtros.
Em Minhas tarefas (/me/tasks), você vê os cards atribuídos a você em todos os projetos de que é membro.
Abra a paleta com Ctrl+K (⌘K no Mac) ou / e digite. Dentro de um projeto, a paleta busca primeiro nele, e uma opção amplia a busca para todos os projetos. Para ver tudo, escolha "Ver todos os resultados", que abre a página Busca (/search).
APP-12) traz esse card primeiro.Os comentários ficam no Histórico do card. Eles aceitam Markdown (até 10.000 caracteres) e anexos.
@ sugere os membros do projeto e # sugere cards. Uma menção KEY-N vira link para o card.@usuario notifica a pessoa, se ela for membro do projeto. Menções a quem não é membro são ignoradas. Ao editar o texto, só as menções novas notificam.Anexe arquivos à descrição, aos comentários ou à seção Anexos do card.
.exe, .bat, .sh, .js, .apk, .dmg, .iso…) são recusados.Os limites dependem do plano. Veja Limites por plano.
O Histórico do card junta comentários e atividade. Use Mostrar no histórico para ver Tudo, só Comentários ou só Atividade.
A atividade registra quem mudou o quê e quando: título, descrição (com Ver alterações, linha a linha), tipo, prioridade, estimativa, prazo, responsável, sprint, labels, card pai, coluna e board, campos customizados, anexos, e quando o card foi finalizado, arquivado, excluído ou restaurado. Mudanças feitas por um assistente de IA aparecem com via MCP.
A board, a lista, o card aberto e a wiki se atualizam sozinhos quando outra pessoa muda algo. Não é preciso recarregar a página.
A Wiki guarda a documentação do projeto em páginas Markdown, organizadas em árvore (página pai e subpáginas).
Aperte ? para ver os atalhos da página atual. No mesmo painel, Ativar atalhos de teclado liga ou desliga todos eles.
| Onde | Tecla | O que faz |
|---|---|---|
| Em tudo | Ctrl+K / ⌘K, / | abre a paleta de comandos e a busca |
| Em tudo | ? | mostra os atalhos |
| Em tudo | [ | recolhe ou expande a barra lateral |
| No projeto | g b | vai para a board |
| No projeto | g l | vai para a lista de cards |
| No projeto | g w | vai para a wiki |
| No projeto | g a | vai para a IA |
| Board | c | adiciona um card na primeira coluna |
| Lista | / | foca a busca da lista |
| Lista | j / k | próximo e anterior card |
| Card | e | edita o título |
| Card | a | atribui o card a você |
| Card | m | muda a coluna do card |
| Card | f | finaliza ou reabre o card |
| Permissão | O que libera neste guia |
|---|---|
| Ver projeto | ver boards, cards, sprints, wiki e anexos |
| Editar cards | criar, editar, mover, finalizar e arquivar cards; comentar; anexar arquivos; compartilhar filtros |
| Excluir cards | excluir e restaurar cards; remover comentários e anexos de outras pessoas |
| Gerenciar sprints | criar, iniciar, encerrar e excluir sprints; tirar e pôr cards em sprints |
| Editar wiki | criar, editar, mover e excluir páginas |
| Gerenciar projeto | criar e configurar boards, colunas e labels; escolher o README |
O papel Write tem todas essas permissões menos Excluir cards e Gerenciar projeto. O papel Read só vê. O papel Admin tem todas. Numa organização, crie papéis próprios em Roles.
Boards, colunas, cards e sprints não têm limite em nenhum plano. Os anexos têm:
| Free | Pro | Business | |
|---|---|---|---|
| Tamanho máximo por arquivo | 10 MiB | 100 MiB | 100 MiB |
| Armazenamento de anexos da conta | 500 MiB | 10 GiB | 10 GiB |
Numa board Scrum, a board mostra só os cards da sprint ativa: os outros estão no Backlog. Cards finalizados e arquivados também saem da board. Confira ainda os filtros: a contagem da coluna avisa quantos cards estão ocultos.
Finalizar é entregar: o card conta como concluído no progresso do pai e na sprint. Arquivar é guardar algo que não vai ser feito. Os dois saem da board e continuam na lista de cards.
Sim. Clique em Desfazer no aviso, ou abra a lista de cards com Mostrar só excluídos e restaure. O prazo é de 30 dias.
Sim, pelo campo Board do card ou por Mover para board na lista. A chave continua a mesma, e o card sai da sprint.
Não. Ele só avisa quando a coluna chega ao limite ou passa dele.
A board tem uma sprint ativa. Encerre a sprint e tente de novo.